No publicação de hoje, Emerson Carrijo, CEO do grupo C&M, deseja registrar o quanto considera a agenda importante para a organização da rotina diária.

Em seu dia a dia, ele utiliza esse antigo recurso de organização que, até hoje, considera indispensável.

Emerson garante que recorre à agenda várias vezes ao dia. “Todos os dias eu anoto cada pensamento e cada compromisso. A agenda faz parte da minha vida.”

De forma muito particular e prazerosa, ele se organiza através das folhas de suas agendas, que se tornam um tipo de arquivo para ser consultado a qualquer hora.

Existem pessoas que se organizam via celular. Outras preferem o computador. São vários os formatos de agenda e todos permitem registrar os compromissos e as informações importantes de nosso dia a dia.

Emerson prefere a velha e boa agenda de papel, pois gosta de olhar as páginas de datas passadas e de datas futuras, para ficar a par do que aconteceu e do que vai acontecer.  Ele anota, com facilidade, praticamente tudo e, assim, transforma a agenda em uma espécie de bússola, guia, mapa.

Ele anota cada acontecimento, cada reunião, cada conversa de whatsapp – tudo que é relevante, é claro. Anota também coisas referentes a sua vida pessoal.

A cada final de expediente, verifica se anotou todas as informações importantes do dia e leva a agenda para casa, até nos finais de semana.

Emerson relata que precisa dessa ferramenta de organização para planejar e executar todas as suas tarefas e atingir as suas metas. O hábito de anotar tanta coisa no dia a dia faz com que ele refresque a sua memória, principalmente, na hora de colocar os seus planos em ação.

Ele conhece e tem consciência das vantagens de outros sistemas mais modernos que também funcionam e até agilizam os processos – apresentando ferramentas para medir resultados, por exemplo –, mas confessa que precisa fazer revisões diárias, consultando suas anotações, sobre tudo que envolve seus planos/metas.

Inclusive, ele explica que não adianta anotar e não olhar. É preciso relembrar e revisar. “Se anotar e não revisar o que anotei, corro o risco de não lembrar daquela informação importante. Eu anoto para ficar tudo mais fácil, tudo acessível, tudo na minha mão.”

Emerson insiste em anotar várias coisas que vão acontecendo durante o dia e, depois, estuda, seleciona e mantém apenas o que realmente é importante e vai ser útil pra ele.

Tem o hábito de riscar os compromissos e planos que já deram certo e até as ideias que deixaram de ser importantes e devem ser abondanadas. É também por esse motivo que considera a agenda tão funcional.

Aliás, muitas vezes, além de abandonar ideias que anotou, ele tem outras ideias que se originam desses registros na agenda.

Quando o Emerson risca um compromisso finalizado, ele verifica se esse gerou uma tarefa futura e, caso tenha gerado, já anota a tarefa futura. Se essa tarefa futura depende de uma nova reflexão e/ou ação para se concretizar, ele faz novas anotações.

Ele adora também anotar coisas interessantes que acontecem em reuniões e inspiram projetos futuros. Ao anotar esses insigths exatamente na data em que a reunião foi realizada, fica fácil achar a página e ver se valem a pena.

Emerson compartilha com seus amigos e clientes empresários que não consegue passar um dia sem anotar algo que merece destaque e, assim, ser registrado. Anota até o que fez errado ou poderia fazer melhor, acreditando que esse tipo de registro também pode ajudar muito um empreendedor.

Portanto, o CEO do grupo C&M afirma que a agenda não é coisa de gente antiga e ultrapassada. Ela é coisa de gente perfeccionista. Ela pode ser mais segura que o celular. “A bateria do celular pode acabar em momento que preciso buscar uma informação importante.“

Vimos então que são inúmeros as formas que uma agenda pode auxiliar o dia a dia dos indivíduos com vida pessoal e profissional intensas, seja qual for as suas áreas de atuação.

Para muitos, assim como para o Emerson, a agenda é quase mais importante que a carteira e o celular. “Eu consigo me virar sem a carteira e o celular, mas sem a minha agenda, sinto-me impotente. Eu teria que pegar um bloquinho ou um papel para ir anotando os meus pensamentos, enquanto atendo ou troco ideias com alguém.”

Antes de terminar essa ode à agenda, vale a pena ainda destacar que não se deve jogar fora as agendas dos anos anteriores. Emerson guarda as dos últimos três anos – assim muitas informações indispensáveis continuam ao seu alcance.

O ano de 2023 está só começando… Que tal escolher uma agenda bem legal e prática para experimentar como organizar e planejar, de forma bem detalhada (sem deixar nada de fora), o seu ano?

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