Em decorrência do isolamento social, muitas empresas se viram forçadas a se lançar no ambiente digital, seja para se reinventar ou para dar continuidade nas demandas e reuniões com clientes e colaboradores. Além do que, se os clientes estão em isolamento, eles estão na Internet.

Nesse cenário, muitos empresários que nunca tiveram que lidar com essas ferramentas on-line conseguiram se adequar enxergando vários benefícios que essas soluções apresentam.

Além de poderem proteger a saúde de seus funcionários com o trabalho remoto, a economia de tempo e dinheiro no transporte foi latente. Sem contar que a organização pautou a viabilidade de trabalhar no ambiente digital, ou seja, todos tiveram que se organizar para trabalhar a distância e em equipe e isso foi muito favorável à saúde das empresas.

Poder contar com ferramentas intuitivas ajudou nessa transformação digital e a seguir vamos listar algumas soluções para fazer uma videoconferência de forma prática e simplificada:

• Chamada de conferência: Mesmo com o aumento do uso de telefones celulares no meio corporativo, ainda é muito comum as chamadas para telefones fixos. Nesse cenário, as chamadas de conferência com VoIP são muito simples de serem feitas economizando tempo e dinheiro e tornando as tarefas cotidianas mais eficientes.

• Recursos de conferência para celular: Inicie uma reunião on-line pelo celular com apenas alguns toques.

• Equipamento para sala de reuniões: Um único kit combina hardware e software profissional e intuitivo de videoconferência.

• Videoconferência com qualidade: Mude a dinâmica da reunião fazendo videoconferências em HD.

• Compartilhamento de tela: Precisa mostrar algum processo ou algo na tela do seu computador? Com o compartilhamento de tela, você pode, no meio da videoconferência, fazer apresentações ou aplicar treinamentos com o seu áudio funcionando normalmente no meio do compartilhamento.

Esse recurso é possível ser ativado na tela do seu computador, smartphone ou tablet de forma rápida e segura, esteja onde você estiver.

• Gravação e transcrição da reunião: Grave suas reuniões em tempo real, faça anotações, marque tarefas cumpridas e compartilhe tudo após a reunião.

Além disso, a ferramenta também apresenta algumas soluções para seu gestor:

• Implemente a conferência segura via web com recursos de segurança avançados opcionais;

• Acompanhe de perto métricas de desempenho de cada usuário com base na qualidade;

• Sincronize seu banco de dados com a ferramenta de videoconferência para tornar sua vida mais simples ao gerenciar uma grande quantidade de usuários corporativos;

• Gerencie usuários e o acesso a recursos do produto sem complicação. Execute relatórios com facilidade para rastrear o uso ou solucionar problemas.

Muitos gestores já optaram por manter seus colaboradores em home office considerando que a organização e os ajustes para essa transformação digital já foram realizados além das vantagens que o trabalho remoto já apresentou.

E o uso dessas ferramentas de chamadas, reuniões e videoconferências está cada vez mais frequente no mercado, sendo utilizadas em pequenas, médias e grandes empresas.

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